Een scanner geeft een getal. Wij geven een boeking.

Alleen als jij dat aanzet. Je start read-only: de assistent leest, stelt voor en bewijst, en schrijft niets. Schrijfrechten worden per administratie apart vrijgegeven en zitten in de code achter een blokkade, niet achter een vinkje in een scherm. Zodra ze aanstaan boekt de assistent inkoop- en verkoopfacturen en lettert hij af, altijd op basis van keuzes die jij hebt bevestigd.

We hebben onze extractie naast Exact's eigen scanservice gelegd op 46 echte documenten uit twee administraties, dezelfde PDF's. Eerlijk resultaat: op het totaalbedrag doet die scanservice het gewoon goed. Het verschil zit in wat er in de lopende tekst staat en niet in een veld. Een privé-aankoop met de mededeling dat de btw niet teruggevraagd mag worden, wordt door een scanner alsnog als gewone inkoopfactuur met btw-aftrek aangeboden. En op een factuur waar de specificatie 828,85 zegt en het te-betalen-bedrag 828,25, kiest een scanner er stilzwijgend één; wij blokkeren en leggen het voor. Een scanner geeft een getal, wij geven een boeking.

Ja. Verkoopfacturen lopen dezelfde route als inkoop. En ontbreekt er een bon bij een betaling, dan zet de assistent het verzoek aan de klant als concept klaar, inclusief waar het om gaat en welk bedrag. Versturen doe jij, zodat de toon van het kantoor de toon van het kantoor blijft.

Via het officiële Exact Online App Center met OAuth 2.0. Je logt in bij Exact zelf en geeft daar toestemming; wij zien nooit je wachtwoord. Intrekken kan altijd direct via Mijn Exact Online onder App-machtigingen.

Zo min mogelijk. De deterministische matcher doet het zware werk zonder AI. Voor het fuzzy restant krijgt de AI-laag geminimaliseerde gegevens, zonder onnodige persoonsgegevens. Er wordt niet getraind op jouw data. De volledige lijst sub-verwerkers staat in onze privacyverklaring.

Voor administratie- en accountantskantoren die in Exact Online werken en wekelijks uren kwijt zijn aan het nalopen van documenten en het uitzoeken van ongematchte betalingen. Het zwaartepunt ligt in de samenstelpraktijk: documenten die na de scanservice alsnog met de hand worden gecontroleerd, gecodeerd en afgeletterd.

De proef op je eigen administratie is gratis en vrijblijvend. Daarna betaal je een vast maandbedrag per kantoor, afhankelijk van het aantal administraties. Je ziet in het wekelijkse overzicht precies hoeveel uur het je bespaart, dus de som is elke maand controleerbaar.

Opzeggen is één klik. We trekken de koppeling in, verwijderen tokens en verwerkte gegevens conform onze privacyverklaring en bevestigen dat per mail. Je administratie in Exact Online blijft uiteraard onaangetast: we hebben er niets in gewijzigd.